У рамках своєї архівної діяльності Лабораторія фольклористичних досліджень періодично практикує архівні мікропроєкти, мета яких – допомогти збирачам чи власникам фольклорних записів упорядкувати їхні архівні колекції з перспективою увести упорядковані документи в науковий обіг. Комплекс архівних заходів таких мікропроєктів зазвичай охоплює оцифрування аналогових фіксацій (аудіозаписів, фотографій), організацію документів в архівну колекцію, транскрибування записів, каталогізацію та розміщення документів на носіях для зберігання і доступу користувачів.
Упродовж травня-липня 2022 року було упорядковаго матеріали з особового фонду Оксани Кузьменко – справа OEK_OK_20010706kuzmenko, яка охоплює польові фіксації збирачки 2001 року з Поділля (наддністрянські села Кам’янець-Подільського, Новоушицького районів Хмельницької області та Сокирянського, Кіцманського і Заставнівського районів Чернівецької області).
Сторінка польового зошита Оксани Кузьменко з Подільської експедиції 2001 року (фрагмент)
Ці матеріали Оксана Кузьменко передала у Фольклорний архів КУФ у 2014 році для оцифрування. Архівістка Лабораторії фольклористичних досліджень Марія Папіш оцифрувала магнітофонні касети, і невдовзі студенти-філологи у рамках фольклористичної практики зробили текстові транскрипції записів. І ось тепер співробітники Лабораторії Катерина Мигул та Андрій Вовчак взялися за архівне упорядкування матеріалу.
На цьому етапі основним завданням було провести архівну організацію матеріалу за вимогами Фольклорного архіву КУФ. Під терміном “організація архівних документів” архівісти розуміють “комплекс організаційно-правових, науково-методичних й технологічних рішень і заходів, спрямованих на […] формування ієрархічно пов’язаних документальних комплексів […] з метою збереження їх цілісності та підвищення ефективності систем інтелектуального доступу до них” (Фондування документів НАФ. Методичні рекомендації: Схвалено Нормативно-методичною комісією Держкомархіву України від 22 грудня 2009 р., протокол № 5. – Київ, 2009. – С. 7).
У випадку із записами Оксани Кузьменко насамперед було реконструйовано ситуацію запису за збирацькими сеансами – тобто на основі інформації з магнітофонних касет і польових зошитів збирачки відновлено кожну її зустріч з виконавцями: час і місце проведення сеансу, умови запису (контекст, технічні параметри), інформацію про виконавців, народнокультурне середовище та ін. Збирацький сеанс у концепції архівної організації Фольклорного архіву КУФ є основною одиницею архівного упорядкування та зберігання фольклорних польових матеріалів. Відтак усі наявні у колекції фіксації (зокрема аудіозаписи та фотографії) було укладено за відповідними збирацькими сеансами й відповідно названо за допомогою архівних шифрів.
Загалом під час своєї Подільської експедиції 2001 року Оксана Кузьменко провела 10 збирацьких сеансів (усі за методикою відкритого опитування-інтерв’ю):
Список збирацьких сеансів Подільської експедиції 2001 року:
| номер сеансу | село | район | область | дата | виконавці | збирач | форми фіксації | кількість записаних творів | архівний шифр сеансу |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| сеанс № 1 | Калачківці | Кам’янець-Подільський | Хмельницький | 2001-07-08 00:00:00 | Коритник Наталія Павлівна | Кузьменко Оксана | аудіо | 5 | OEK_OK_20010706kuzmenko_seans01 |
| сеанс № 2 | Демшин | Кам’янець-Подільський | Хмельницький | 2001-07-08 00:00:00 | Мандзюк Ольга Остапівна | Кузьменко Оксана | аудіо | 1 | OEK_OK_20010706kuzmenko_seans02 |
| сеанс № 3 | Чабанівка | Кам’янець-Подільський | Хмельницький | 2001-07-09 00:00:00 | Сафронюк Фросина Микитівна | Кузьменко Оксана | аудіо, фото | 28 | OEK_OK_20010706kuzmenko_seans03 |
| сеанс № 4 | Вахнівці | Нова Ушиця | Хмельницький | 2001-07-10 00:00:00 | Гуркалюк Наталія Максимівна | Кузьменко Оксана | аудіо | 1 | OEK_OK_20010706kuzmenko_seans04 |
| сеанс № 5 | Івашківці | Нова Ушиця | Хмельницький | 2001-07-10 00:00:00 | Микитяк Марія Семенівна, Колубай Ольга Семенівна | Кузьменко Оксана | аудіо | 22 | OEK_OK_20010706kuzmenko_seans05 |
| сеанс № 6 | Сербичани | Сокиряни | Чернівці | 2001-07-11 00:00:00 | Ладан Галина Дмитрівна, Лазаренко Марія Марківна | Кузьменко Оксана | аудіо | 2 | OEK_OK_20010706kuzmenko_seans06 |
| сеанс № 7 | Сербичани | Сокиряни | Чернівці | 2001-07-11 00:00:00 | Лазаренко Марія Марківна, Ладан Галина Дмитрівна, Норчук Ольга Максимівна, Гуйчук Анастасія Іванівна, Пленгей Ольга Пилипівна, Пленгей Ганна Трофимівна, Ковальчук Анастасія Пилипівни, Цимбалюк Галина Пилипівна | Кузьменко Оксана | аудіо | 26 | OEK_OK_20010706kuzmenko_seans07 |
| сеанс № 8 | Драчинці | Кіцмань | Чернівці | 2001-07-12 00:00:00 | Казимір Марія Йорданівна, Прокопець Корниль Сильвестрович, Кричун Марахта Василівна, Лунгул Марія Михайлівна | Кузьменко Оксана | аудіо | 11 | OEK_OK_20010706kuzmenko_seans08 |
| сеанс № 9 | Драчинці | Кіцмань | Чернівці | 2001-07-13 00:00:00 | Попадюк Іван Костянтинович, Попадюк Стефанія Тимофіївна, Крушельницька Марія Іванівна | Кузьменко Оксана | аудіо, фото | 13 | OEK_OK_20010706kuzmenko_seans09 |
| сеанс № 10 | Юрківці | Заставна | Чернівці | 2001-07-13 00:00:00 | Фарбатюк Олена Василівна, Дупешко Євгенія Антонівна | Кузьменко Оксана | аудіо, фото | 12 | OEK_OK_20010706kuzmenko_seans10 |
Після архівної організації матеріалів архівістка Катерина Мигул уважно перевірила студентські транскрипції аудіозаписів.
Завершенням роботи над колекцією була каталогізація фольклорних матеріалів – внесення інформації про фольклорні матеріали в електронний каталог Фольклорного архіву КУФ, який розміщено у вільному доступі на інтернет-сторінці Архіву за посиланням (http://labs.lnu.edu.ua/folklore-studies/folklore-archives/catalogs/). Основним параметром систематизації інформації про архівні матеріали в електронному каталозі нашого Архіву є деталізована географія записів – інформація про місце фіксації фольклорного матеріалу: населений пункт, його адміністративний номер, адміністративне підпорядкування (сільрада, ОТГ/район, область). За цим параметром наш каталог можна зарахувати до типу географічних. Серед інших параметрів систематизації: дата запису; респондент(и); збирач(і); форма архівного упорядкування матеріалів; форма фіксації матеріалів (аудіозапис, відеозапис, текстовий запис, транскрипція, фотографія); кількість зафіксованих фольклорних творів у сеансі; стан опрацювання матеріалів; архівний паспорт (фонд, серія, одиниця зберігання).
Опрацьований матеріал розміщено на електронних накопичувачах Фольклорного архіву КУФ. Також за допомоги Американської спілки фольклористів і Кафедри фольклору та етномузикології Університету Індіани (за організаційної підтримки Ірини Волошиної) у рамках американсько-українського проєкту порятунку українських фольклорних колекцій від рашистського знищення наш Архів отримав змогу зробити резервну копію усіх своїх фольклорних документів у надійні онлайн-сховища. Туди ж скопійовано й упорядковані матеріали Оксани Кузьменко.
Після перемоги Фольклорний архів КУФ продовжить роботу над створенням ефективного доступу до архівних документів і наші користувачі отримають можливість зручно й ефективно користуватися нагромадженими скарбами української фольклорної традиції.
На завершення висловлюю щиру подяку Оксані Кузьменко за тісну співпрацю над упорядкуванням матеріалу та готовність ділитися своїми польовими напрацюваннями із колегами.
Андрій Вовчак
16.08.2022 року