Каталоги

Електронний каталог Фольклорного архіву КУФ створений у форматі електронних таблиць “Microsoft Excel”.

Тип каталога – географічний.

Базова одиниця систематизації інформації у каталозі (рядки таблиці) – збирацький сеанс – ситуація польової фіксації фольклорної традиції (у формі опитування-інтерв’ю, спостереження тощо).

Основний параметр систематизації інформації (колонки таблиці) – деталізована географія фольклорного запису (відомості про місце фіксації фольклорного матеріалу).

Електронний каталог створено у рамках науково-дослідного проекту Лабораторії фольклористичних досліджень, націленого на розбудову у Львівському національному університеті імені Івана Франка фахового фольклорного архіву. Каталогізацію архівних документів Фольклорного архіву КУФ виконували магістрантки Ольга Гук, Романа Пона, Катерина Мигул та доцент Андрій Вовчак у межах магістерського проекту “Фольклорний архів Кафедри української фольклористики імені академіка Філарета Колесси: каталогізація фонду експедиційних матеріалів” (активний з 2015 року).

Співробітники Лабораторії фольклористичних досліджень у процесі опрацювання наявних архівних матеріалів і нових надходжень Фольклорного архіву періодично поповнюють Електронний каталог.

Параметри систематизації архівної інформації в Електронному каталозі (колонки електронної таблиці “Microsoft Excel”):

• Унікальний порядковий номер рядка таблиці “Microsoft Excel”;
• А – населений пункт (актуальна назва населеного пункту: села, міста та ін.);
• В – адміністративний номер (спеціальний код населеного пункту за “Державним класифікатором об’єктів адміністративно-територіального устрою України” (КОАТУУ);
• С – сільрада / міськрада / ОТГ (назва сільської, селищної, міської ради, об’єднаної територіальної громади (ОТГ), якій підпорядковано населений пункт);
• D – район / підпорядкування (назва районного центру чи населеного пункту, якому підпорядковано населений пункт);
• Е – область (назва обласного центру чи іншого населеного пункту, якому підпорядковано населений пункт);
• F – країна (назва країни розташування населеного пункту);
• G – рік запису (рік запису збирацького сеансу);
• H – дата запису (повна дата запису збирацького сеансу);
• І – респондент(и) (прізвище та ім’я респондентів збирацького сеансу);
• J – збирач(і) (прізвище та ім’я збирачів збирацького сеансу);
• K – форма архівного упорядкування матеріалів (сеанс – збирацький сеанс);
• L – форма фіксації матеріалів:
  а – аудіозапис;
  в – відеозапис;
  ф – фотографія;
  т – текстовий запис;
  тр – транскрипція (аудіо-, відеозапису);
  а/в – аудіозапис і відеозапис;
  а/в/ф – аудіо-, відеозапис, фотографія; ін.;
• M – кількість зафіксованих інформаційних одиниць (фольклорних творів, етнографічних коментарів);
• N – стан опрацювання матеріалів:
  о – матеріал опрацьований: тобто, словесні тексти фольклорних записів транскрибовано; паспортна і супровідна інформація належно оформлена;
  ч/о – частково опрацьований: найчастіше ідеться про оформлення лише паспортних даних записів, повної текстової транскрипції зібраного матеріалу немає;
  н/о – неопрацьований: жодна із зазначених вище вимог не виконана);
• – фонд (шифр відповідного фонду Фольклорного архіву КУФ, у якому зберігається каталогізована одиниця зберігання);
• P – серія (шифр відповідної серії Фольклорного архіву КУФ, у якій зберігається каталогізована одиниця зберігання);
• Q – одиниця зберігання (шифр каталогізованої одиниці зберігання);
• R – примітки (додаткова інформація про архівний стан, опрацювання каталогізованої одиниці зберігання).

Електронний каталог (у форматі електронних таблиць “Microsoft Excel”) дає змогу користувачам проводити широкий спектр операцій із наявною у ньому архівною інформацією шляхом використання програмних функцій пошуку, фільтрування, розрахунку, а також візуалізації підібраної інформації.

Детальна інструкція використання Електронного каталога Фольклорного архіву КУФ подана у магістерській роботі Романи Пони “Фольклорний архів Кафедри української фольклористики імені академіка Філарета Колесси: каталогізація фонду експедиційних матеріалів” (Львів, 2018) (завантажити).

Знайшовши у каталозі потрібну інформацію, випишіть архівний шифр одиниці зберігання (колонка Q) і зверніться у Лабораторію фольклористичних досліджень для узгодження умов доступу до архівних матеріалів (e-mail: folklorelaboratory@gmail.com, тема: доступ до архівних документів).